Introducción:
La Norma Oficial Mexicana NOM-035-STPS-2018 establece los criterios para identificar, analizar y prevenir los factores de riesgo psicosocial en el ámbito laboral. El cumplimiento de esta normativa es crucial para fomentar un ambiente de trabajo saludable y garantizar el bienestar de los empleados. En este artículo, abordaremos los aspectos clave para presentar ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) el cumplimiento de la NOM-035 y cómo proceder en cada caso.
- Identificación de la empresa y su clasificación
Antes de presentar la documentación requerida, es necesario que la empresa se identifique de acuerdo a su tamaño y riesgo laboral. La NOM-035 clasifica a las empresas en tres grupos según el número de empleados: micro (hasta 15 empleados), pequeñas y medianas (de 16 a 100 empleados) y grandes (más de 100 empleados). Dependiendo del tamaño de la empresa, las obligaciones y acciones a realizar varían.
- Diagnóstico y evaluación de los factores de riesgo psicosocial
Todas las empresas deben realizar un diagnóstico de los factores de riesgo psicosocial, independientemente de su tamaño. Para ello, es necesario aplicar los cuestionarios que la STPS proporciona y analizar los resultados obtenidos. Estos cuestionarios evalúan aspectos como las condiciones laborales, la carga de trabajo, el liderazgo y las relaciones en el trabajo, entre otros.
- Implementación de medidas preventivas y correctivas
Una vez identificados los riesgos psicosociales, es crucial que las empresas establezcan medidas preventivas y correctivas. Estas medidas deben adaptarse al tamaño y características de la empresa y pueden incluir, por ejemplo, capacitación a los empleados, mejoras en la organización del trabajo, promoción de la comunicación y gestión del estrés.
- Documentación y presentación ante la STPS
Las empresas deben documentar todas las acciones realizadas en cumplimiento de la NOM-035. Dependiendo del tamaño de la empresa, la documentación requerida puede variar. Algunos documentos necesarios son:
- Política de prevención de riesgos psicosociales.
- Resultados del diagnóstico y evaluación de riesgos psicosociales.
- Registro de las medidas preventivas y correctivas implementadas.
- Registro de quejas y denuncias relacionadas con los riesgos psicosociales.
- Programa de promoción de un entorno laboral favorable.
Es importante mantener toda esta documentación actualizada y disponible en caso de una inspección por parte de la STPS. Además, las empresas pueden ser sujetas a sanciones si no cumplen con los requisitos establecidos en la NOM-035.
Conclusión:
El cumplimiento de la NOM-035 es fundamental para garantizar un ambiente laboral saludable y proteger el bienestar de los trabajadores. Presentar ante la STPS la documentación adecuada y en regla es clave para demostrar que la empresa cumple con las disposiciones establecidas en la normativa. No solo es una responsabilidad legal, sino también una oportunidad para mejorar la calidad de vida laboral y aumentar la productividad y la satisfacción de los empleados.
