Metodología
La Norma Oficial Mexicana NOM-035 establece lineamientos para identificar, analizar y prevenir los factores de riesgo psicosocial en el trabajo. Cumplir con esta normativa puede ser un desafío para muchas empresas. Sin embargo, la tecnología, específicamente la Inteligencia Artificial (IA), ofrece una solución innovadora y eficiente.
Etapa 1: Formación y Preparación
En esta primera fase, hemos digitalizado por completo el proceso de implementación de la NOM-035 a través de nuestra innovadora plataforma. Esto nos ha permitido:
Creación del Comité de Implementación: Designa y capacita fácilmente tu comité con nuestra guía y plantillas.
Campaña de Difusión: Atrevés de EASY NOM 035, podrás gestionar y enviar campañas de difusión y no solo eso sino también con material ya realizado por nuestros expertos.
Revisión de Políticas de Prevención: Modelos y asesoría experta para crear políticas a la medida.
Comunicación del Aviso de Privacidad: Mientras tu realizas otras tareas nuestro sistema se encarga de difudir automáticamente y segurar para todos tus colaboradores su visualización.
Carga de Información: Subimos toda la información necesaria de la empresa (colaboradores, departamentos, puestos y centros de trabajo) a nuestra plataforma para un monitoreo adecuado.
Etapa 2: Evaluación de Factores Psicosociales
En esta fase comenzamos con la evaluación de riesgos psicosociales mediante nuestra solucón y automatizando la asignación de las guías de referencia.
Guías de Referencia I, II y III: Aplicamos las guías de referencia correspondientes a cada colaborador para identificar los factores de riesgo psicosocial.
Creación de Cartas Responsivas: Cada colaborador firma una carta responsiva donde acepta su participación y cumplimiento de la NOM-035, ademas tus colaboradores pueden firmar digitalmente desde la solución
Acompañamiento y asesoria: Cada colaborador al realizar sus guías estara acompañado de un asistente virtual el cual le estara mostrando el objetivo de cada pregunta que contesta el colaborador.
Etapa 3: Reportes y Canalización
Una vez obtenidos los resultados de las guías de referencia, el sistema te permite consultar y descargar tus reportes.
Identificacón de Eventos Trauamticos Severos: Nuestra solución identifica y muestra aquellos colaboradores que requieran de un apoyo derivado de un evento, esto con el fin de que puedan ser canalizados a la instancia correspondiente.
Manifiesto de Evento Traumatico Severo: Cada colaborador identificado tendrá que firmar este manifiesto con el objetivo de obtener una evidencia escrita sobre los eventos que ocurrieron con este colaborador.
Reportestes Guía II y III: Tendrás acceso a reportes detallados con base en los requerimientos de la NOM-035, además de criterios de búsqueda que te permitirán acceder a reportes más detallados, consultar las guías de referencia de tus colaboradores y un expediente individual de cada uno en donde podrás observar sus resultados obtenidos.
Reporte de preverificación: Este reporte te da un resumen detallado de toda la implementación hasta el momento.
Etapa 4: Documentación y Plan de Acción
En esta etapa, nos aseguramos de que toda la documentación esté en orden y con la ayuda de nuestra inteligencia artificial podras desarrollar planes de acción efectivos
Creación de Expedientes de Colaborador: Como parte de caprtea de evidencia te damos acceso a la informacion de resultados de cada colaborador.
Desarrollo del Plan de Acción: Nuestra IA te apoya a Estableses acciones correctivas basadas en los resultados obtenidos, para minimizar los riesgos psicosociales identificados.
Etapa 5: Capacitación, Sensibilización y Evidencias
Finalmente, consolidamos los resultados del proceso mediante la capacitación de los colaboradores y la creación de una carpeta de evidencias, lista para cualquier inspección.
Capacitación: Una de las habilidades de nuestro sistema es que puedes gestionar una capacitación ya incluida y podrás decidir cuándo tener acceso a cada video.
Sensibilización: Con la ayuda de EASY NOM, podrás programar y enviar por correo o WhatsApp información directa para compartir y sensibilizar a tus colaboradores. Lo mejor es que nuestro material de apoyo ya incluye los documentos necesarios para poder compartir con tu organización.
Creación de Carpetas de Evidencias: Organizamos toda la documentación necesaria (reportes, cartas, evaluaciones) en carpetas que servirán como checklist ante cualquier inspección de la STPS.
Si EASY NOM 035 te ha interesado, ¡es hora de dar el siguiente paso! Agenda una reunión con nuestros expertos y descubre cómo implementar esta norma de manera sencilla y efectiva.
Te guiaremos paso a paso para garantizar el bienestar de tus colaboradores.